從租賃看企業永續：辦公設備租賃如何成為企業響應ESG的起點？

在永續發展成為全球企業共識的今天，從大型製造業的碳中和承諾，到中小型企業的綠色辦公行動，企業社會責任（CSR）與環境、社會、治理（ESG）已不再是口號，而是衡量企業價值的重要標準。

答案其實就藏在您的辦公室裡。康順資通的資深顧問將為您深入解析，辦公設備的租賃模式，如何成為企業響應永續發展、實踐ESG策略的最佳起點。

一、環境（E）：從節能減碳到循環經濟，設備租賃的綠色力量

辦公室是企業能源消耗與資源使用的主要場景之一。透過選擇租賃，企業可以從最日常的營運中，實踐對環境的承諾。

1. 節能減碳：從耗電量到碳足跡的精準管理

• 選擇節能設備： 康順資通提供的影印設備，均符合國際能源之星（Energy Star）等環保認證標準。這些設備具備智慧節能功能，如：自動休眠模式、快速喚醒技術，大幅降低待機功耗。

• 數據化管理： 我們提供詳細的列印報表，企業可清楚追蹤各部門的列印量，甚至計算出相應的碳排放量。這些數據不僅有助於內部管理，更能成為撰寫永續報告（ESG Report）的有力佐證。

• 顧問視角： 許多企業在購置影印機時，只關注初始價格，卻忽略了設備的長期耗電量。事實上，一台高效能的節能影印機，在五年內省下的電費可能遠超過其租賃費用。選擇租賃，等於選擇了更具環保效益的設備，也為地球盡一份心力。

2. 耗材回收與循環利用：從資源浪費到循環經濟

• 碳粉匣回收： 傳統上，用完的碳粉匣常常被當作一般垃圾處理，對環境造成負擔。康順資通的租賃服務包含了完善的耗材回收機制。用盡的碳粉匣將由專業廠商統一回收、分類，進行再利用或無害化處理，確保資源不被浪費。

• 設備翻新與再利用： 租賃模式延長了設備的生命週期。當租約到期後，設備會被回收、檢修、翻新，以符合永續發展的標準後再次投入市場。這不僅減少了電子廢棄物的產生，也讓資源得到最大化的利用。

• 顧問視角： 租賃模式是**循環經濟（Circular Economy）**的完美體現。它打破了傳統的「生產-使用-丟棄」線性模式，讓企業在享受設備帶來的便利時，也能同時成為環境保護的一份子。

二、社會（S）：營造健康辦公環境，提升員工福祉

員工是企業最寶貴的資產。一個健康、安全、舒適的辦公環境，不僅能提升員工的幸福感與向心力，更能直接轉化為更高的生產力。

1. 資訊安全：保護企業機密，打造安心職場

• 加密列印與身分驗證： 影印機是機密資訊外洩的潛在風險點。我們的設備具備加密列印與刷卡身分認證功能，確保只有使用者本人才能取件，杜絕文件被誤取或惡意竊取的風險。

• 資料自動覆寫： 設備內建的硬碟會自動覆寫資料，防止文件資料殘留，從源頭上消除資安隱患。

• 顧問視角： 資訊安全是企業營運的底線。康順資通將資安防護視為租賃服務的標準配備，因為我們深知，只有在一個安心的環境中，員工才能發揮最大的潛力。

2. 辦公健康：從空氣品質到舒適體驗

• 低噪音、低排放設備： 我們的設備在運作時，能有效控制噪音與有害氣體的排放，為員工創造一個更寧靜、健康的呼吸環境。

• 人體工學與介面友善： 設備的觸控螢幕介面直觀易用，減少員工操作時的學習成本與不適感。

• 顧問視角： 辦公室的空氣、聲音和光線等細節，都直接影響著員工的身體健康與心理狀態。選擇符合健康標準的設備，就是對員工福祉的一種投資。

三、治理（G）：優化管理流程，展現企業前瞻性

永續治理（Governance）代表企業的經營透明度與風險管理能力。辦公設備租賃，能協助企業優化內部管理流程，提升營運效率，展現前瞻性的管理思維。

1. 簡化流程：從繁瑣採購到一站式管理

• 單一供應商： 租賃模式讓企業無需面對多個供應商（設備商、耗材商、維修商）。康順資通提供一站式服務，所有需求都可透過單一窗口解決，大幅簡化了採購與管理流程。

• 預算可控： 租賃費用可視為營運支出（OPEX），每月的固定費用讓預算規劃更清晰，避免突發性的維修費用衝擊。

• 顧問視角： 將非核心業務外包給專業團隊，是現代企業提升效率的關鍵。透過租賃，企業能將寶貴的人力資源從設備管理中解放出來，專注於核心業務的發展與創新。

2. 風險管理與資產優化

• 設備汰換風險： 租賃合約到期後，企業可根據需求輕鬆更換新型號，避免設備技術過時的風險。

• 財務報表優化： 租賃費用不列為企業資產，能優化財務報表，提升資產回報率（ROA）。

• 顧問視角： 租賃模式賦予企業高度的營運彈性與財務自由。這是一種智慧的資產管理方式，能有效降低企業的長期風險。

結語：康順資通，助您開啟永續之旅

辦公設備租賃，不僅是成本效益的考量，更是企業實踐永續發展、提升核心競爭力的策略性選擇。透過與康順資通的合作，您將能輕鬆地在環境、社會和治理三大面向，為您的企業加分。

讓康順資通成為您永續發展路上的最佳夥伴，從辦公室的每一個細節開始，共同打造一個更美好的未來。

想了解如何透過辦公設備，為您的企業創造永續價值嗎？ 立即聯繫康順資通，讓我們為您提供專屬的永續辦公解決方案！撥打02-2696-3510，我們將有專人為您服務。