影印機卡紙怎麼辦？3 招快速解決與預防！新手也能自己處理

影印機卡紙怎麼辦？本文教你 3 招快速解決卡紙問題，從找出原因、正確拉紙、調整紙張設定到預防技巧一次掌握。由康順資通影印機專家提供專業建議，讓辦公室影印不再卡關，節能又高效！

為什麼影印機會卡紙？快速判斷3大原因

1. 紙張潮濕或彎曲
   　紙張受潮導致摩擦力不均，容易卡在進紙區或定影器中。
2. 使用非原廠或過厚紙張
   　影印機都有建議紙厚，過厚紙張或品質不佳的紙會卡在出紙區。
3. 碳粉與紙屑殘留
   　長期未清潔滾輪或紙路，會導致摩擦力失衡、進紙不順。

三招快速解決影印機卡紙問題

這三招是康順影印機工程師團隊整理出的「高成功率處理流程」。

第1招：立即停紙丟資料並查看機器螢幕提示

現代影印機通常會在螢幕上顯示卡紙位置。
請先打開指示的面板，順著紙張方向慢慢拉出，避免撕裂。

步驟如下：

1. 根據螢幕指示打開指定卡紙區。
2. 沿路徑順向輕輕拉出，確認紙張完整沒有殘留。

第2招：檢查進紙匣與更換紙匣使用

1. 打開卡紙的紙匣，檢查紙張是否堆疊過多，可拿掉一些紙張。
2. 檢查紙張是否平整，尤其靠近吸紙端兩側切記不能翹起。
3. 每季清潔一次進紙輪組，能減少約 60% 卡紙風險。

第3招：重新調整紙張與溫度設定

低溫或潮濕環境會讓紙張含水、靜電變高，導致多張同時進紙。
建議：

• 撥鬆紙張、加入乾燥劑防潮。
• 切換正確紙張模式（如厚紙、信封）。
• 若長期潮濕，建議調整擺放位置或開封的紙放進防潮箱。

預防影印機卡紙的長期策略

預防永遠比處理更划算。康順影印機工程師建議企業導入以下保養習慣：

• 定期清潔進紙單元與傳送輪
• 定期更換耗損零件
• 使用原廠建議紙張與碳粉
• 控制紙張儲存濕度在 40%–60% 之間

為什麼選擇康順租賃服務更安心

專業團隊定期保養，卡紙率最低

康順資通的影印機租賃方案，包含定期巡檢與預防性維護。
當偵測到異常紙路或滾輪磨損，系統會自動通報維修人員。

智能監控 + 節能減碳 = 永續升級

康順的智能管理平台可同時：

• 減少待機電耗 30%
• 降低碳粉浪費 20%
• 自動生成「節能報告」協助企業撰寫永續報告書

這不僅讓「卡紙」成為歷史，也讓企業在 ESG 指標上加分。

今天就跨出企業辦公效率與永續轉型的第一步。

讓康順資通為您規劃專屬的影印機租賃方案，
不僅幫您解決卡紙問題，更全面優化能源成本與管理效率。
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