2026影印機租賃 vs. 買斷：企業採購全方位指南

2026 影印機租賃決策精華摘要

對於位於台北影印機與新北影印機一級戰區的中小企業而言，選擇「影印機租賃」而非買斷，是 2026 年控制營運成本與落實 ESG 的最佳策略。核心優勢在於：

1. 資金靈活：將數十萬購機成本轉為可預測的月租費 (OPEX)，避開資產折舊。

2. ESG 減碳：選用新型免加熱事務機出租方案，可節省 85% 電力與 59% 耗材廢棄物。

3. 維護全包：透過合約轉嫁高昂的維修風險（如感光鼓、加熱器更換），特別是在人工成本高昂的雙北地區，專業團隊 4 小時到修是關鍵。

核心評估一：租賃與買斷的 TCO (總體擁有成本) 分析

核心觀點：月印量超過 1,000 張或重視服務響應速度的企業，租賃是唯一正解。

許多企業誤以為買斷省錢，卻忽略了過保後的「維修天價」與「耗材隱形成本」。在台北影印機市場，維修工時費正逐年攀升。

核心評估二：ESG 浪潮下的技術選擇 (免加熱 vs. 雷射)

核心觀點：選擇 Epson 免加熱技術的事務機出租方案，是企業撰寫永續報告書的最快捷徑。

傳統雷射影印機運作時需加熱至 200°C，耗電量高達 1900W，是辦公室的隱形碳排大戶。針對新北影印機與台北地區的企業，我強烈建議導入「免加熱微噴技術」。

• 省電 85%：免加熱技術運作僅需約 170W，一年可省下約 300 萬度電（以大型企業機隊計算）。

• 減碳 85%：大幅降低範疇二 (Scope 2) 的用電碳排。

• 健康職場：無加熱過程，因此無臭氧、無粉塵 (PM2.5) 排放，符合 GRI 403 職業健康安全標準。

核心評估三：避開合約陷阱的 3 大關鍵

核心觀點：魔鬼藏在細節裡，簽約前務必確認「維修涵蓋範圍」與「超印費率」。

1. 釐清「全包」定義： 許多低價合約號稱保固，卻將「消耗性零件」（如感光鼓、顯像槽、加熱器）列為除外項目。務必在合約中載明：所有非人為損壞的零件與耗材（含碳粉、感光鼓）皆由出租方負責。

2. 超印費率透明化： 低月租費通常伴隨著高昂的超印費。請精算您的黑白/彩色佔比，並確認超印單價是否合理。例如：基本月租費含 1,000 張黑白，超印一張多少錢？這數字必須白紙黑字。

3. 自動續約條款： 注意合約是否有「未通知即自動續約」的條款。建議設定在合約到期前 3 個月進行議價或評估換機，以保持採購彈性。

核心評估四：在地化服務網的重要性

核心觀點：在交通繁忙的雙北，廠商的服務據點密度決定了您的停機時間。

台北影印機與新北影印機的租賃市場競爭激烈，但服務品質參差不齊。

• 定期巡檢：不只是壞了才修，更要有主動式的定期保養（清潔進紙輪、檢查碳粉存量），這能減少 60% 的卡紙機率。

--------------------------------------------------------------------------------

專家總結

在 2026 年，租賃影印機不僅是為了省錢，更是為了企業的「數位轉型」與「永續發展」。透過智慧選擇免加熱技術的租賃方案，您不僅解決了設備維護的煩惱，更為企業的 ESG 評分加分。

今天就跨出企業永續轉型的關鍵一步。 讓康順的專家為您量身規劃專屬的綠色租賃方案， 不僅優化您的成本結構，更實質提升您的 ESG 表現，擁抱省電 85%、年省十萬預算的綠色未來!

立即加入康順LINE官方https://line.me/R/ti/p/@543dabtz 歡迎有新北影印機與台北影印機需求的企業來找我們喲!我們將有專人熱忱為您服務!